Naar hoofdinhoud

HR & werkgevers

Arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen

Nieuwe medewerker? Upload de arbeidsovereenkomst, nodig de medewerker uit en volg wanneer het contract is getekend — ook op afstand.

Verstuur je arbeidsovereenkomst Bekijk prijzen

Kan ik een arbeidsovereenkomst digitaal laten ondertekenen?

Ja. Upload je arbeidsovereenkomst als PDF of Word, voeg de medewerker toe als ondertekenaar en verstuur het verzoek. De medewerker tekent via een beveiligde link zonder DealSign-account.

  • Beveiligde documentverwerking
  • E-mail-, sms- en Live ID-verificatie
  • Plaats en sessie-opname vastgelegd

Uitdagingen bij arbeidscontracten

  • Medewerker start op afstand of woont in een andere regio.
  • Printen en terugsturen kost tijd vóór de startdatum.
  • Je wilt vastleggen wie wanneer heeft getekend.
  • Je zoekt geen zware HR-suite voor af en toe een contract.

Eenvoudig voor HR en kleine teams

DealSign is bedoeld voor werkgevers die af en toe arbeidsovereenkomsten versturen. Je behoudt je eigen contracttemplate en voegt ondertekening toe met verificatie naar keuze.

Hoe het werkt

01

Upload je document

Upload een PDF of document en bepaal waar ondertekend moet worden.

02

Voeg ondertekenaars toe

Vul de contactgegevens in en kies het gewenste verificatieniveau.

03

Verstuur en volg

De ondertekenaar ontvangt een uitnodiging. Jij volgt de voortgang — met plaats en sessie-opname vastgelegd.

Veelvoorkomende situaties

  • Nieuwe medewerker in dienst
  • Tijdelijk contract of verlenging
  • Wijziging arbeidsvoorwaarden
  • Proefperiode bevestigd met getekend contract

Verificatiemethoden

Kies per document het niveau dat past bij het risico. Het standaardtarief geldt per ondertekenaar (incl. btw). Met een grotere tegoedbundel daalt de effectieve prijs.

E-mailverificatie

Unieke uitnodigingslink per e-mail.

Standaardtarief

€0,25 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,18 (hoogste volumekorting)

E-mail + SMS

E-maillink plus zescijferige SMS-code.

Standaardtarief

€0,49 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,35 (hoogste volumekorting)

Live ID + selfie

Externe identiteitscontrole met document en selfie.

Standaardtarief

€0,99 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,71 (hoogste volumekorting)

Prijsvoorbeeld

Eerst een concreet scenario, daarna kun je zelf een bundel kiezen en de effectieve prijs per verificatieniveau berekenen.

Voorbeeldscenario

één medewerker tekent via e-mailverificatie.

Geen maandelijkse abonnementskosten

Aantal ondertekenaars
1
Verificatie
E-mailverificatie
Prijs per ondertekenaar
€0,25 incl. btw
Totaal verificatiekosten
€0,25 incl. btw

Documenten aanmaken is gratis; verificatiekosten worden verrekend via je tegoed. Alle bedragen incl. btw. Bekijk alle prijzen.

DealSign

Bereken je tegoed en effectieve prijs

Kies een bundel om te zien wat je betaalt en hoeveel ondertekeningen je krijgt.

Pay-as-you-go

Effectieve prijs per ondertekenaar

Berekend op basis van je gekozen bundel, zonder transactiekosten. Alle bedragen incl. btw.

E-mail
E-mail + SMS
Live ID + selfie

Ter info

Elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten rechtsgeldig. Welk verificatieniveau passend is, hangt af van het type document, het belang van de overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving. Voor belangrijke overeenkomsten kan een sterkere identiteitsverificatie extra zekerheid en bewijswaarde bieden.

Veelgestelde vragen

  • Nee. De medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail en tekent in de browser.

Gerelateerde pagina's

Verstuur je arbeidsovereenkomst vandaag

Medewerker hoeft geen account aan te maken.

Verstuur je arbeidsovereenkomst

Geen abonnement · Betaal per ondertekenaar