Vastgoed
Digitaal ondertekenen voor VvE-beheerders
Laat bestuursleden, eigenaren en leveranciers VvE-documenten digitaal tekenen. Handig wanneer vergaderingen en ondertekening deels op afstand verlopen.
Is DealSign geschikt voor VvE-beheer?
Ja. VvE-beheerders laten huurcontracten, inspectierapporten en opleveringsrapporten digitaal ondertekenen. Eigenaren en huurders tekenen op afstand.
- Beveiligde documentverwerking
- E-mail-, sms- en Live ID-verificatie
- Plaats en sessie-opname vastgelegd
Eigenaren en huurders zijn niet tegelijk bereikbaar?
- Bestuursleden kunnen niet altijd fysiek tekenen.
- Meerdere eigenaren moeten hetzelfde document ondertekenen.
- Je wilt geen zware software alleen voor ondertekening.
- Leveranciers- of onderhoudsovereenkomsten moeten snel worden afgerond.
VvE-documenten eenvoudig laten tekenen
VvE-beheer omvat veel documenten rond verhuur en onderhoud. DealSign laat je per situatie het juiste document versturen ter ondertekening.
Hoe het werkt
Upload je document
Upload een PDF of document en bepaal waar ondertekend moet worden.
Voeg ondertekenaars toe
Vul de contactgegevens in en kies het gewenste verificatieniveau.
Verstuur en volg
De ondertekenaar ontvangt een uitnodiging. Jij volgt de voortgang — met plaats en sessie-opname vastgelegd.
Typische toepassingen
- Bestuursbesluit of akte
- Onderhouds- of leveranciersovereenkomst
- Geheimhouding leverancier
- Wijziging reglement of overeenkomst
Verificatiemethoden
Kies per document het niveau dat past bij het risico. Het standaardtarief geldt per ondertekenaar (incl. btw). Met een grotere tegoedbundel daalt de effectieve prijs.
E-mailverificatie
Unieke uitnodigingslink per e-mail.
Standaardtarief
€0,25 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,18 (hoogste volumekorting)
E-mail + SMS
E-maillink plus zescijferige SMS-code.
Standaardtarief
€0,49 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,35 (hoogste volumekorting)
Live ID + selfie
Externe identiteitscontrole met document en selfie.
Standaardtarief
€0,99 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,71 (hoogste volumekorting)
Prijsvoorbeeld
Eerst een concreet scenario, daarna kun je zelf een bundel kiezen en de effectieve prijs per verificatieniveau berekenen.
Voorbeeldscenario
document met drie bestuursleden via e-mailverificatie.
Geen maandelijkse abonnementskosten
- Aantal ondertekenaars
- 3
- Verificatie
- E-mailverificatie
- Prijs per ondertekenaar
- €0,25 incl. btw
- Totaal verificatiekosten
- €0,75 incl. btw
Documenten aanmaken is gratis; verificatiekosten worden verrekend via je tegoed. Alle bedragen incl. btw. Bekijk alle prijzen.
DealSign
Bereken je tegoed en effectieve prijs
Kies een bundel om te zien wat je betaalt en hoeveel ondertekeningen je krijgt.
Effectieve prijs per ondertekenaar
Berekend op basis van je gekozen bundel, zonder transactiekosten. Alle bedragen incl. btw.
- E-mail + SMS
- Live ID + selfie
Pay-as-you-go versus abonnement
| Criterium | DealSign | Typisch abonnement |
|---|---|---|
| Maandelijkse kosten | Geen | Vaak verplicht |
| Betaling | Per ondertekenaar | Vast bedrag + limieten |
| Geschikt voor incidenteel gebruik | Ja | Minder voordelig |
| Automatische incasso | Nee | Vaak wel |
Ter info
Elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten rechtsgeldig. Kies een verificatieniveau dat past bij het type document en het belang van de VvE-beslissing.
Veelgestelde vragen
-
Ja. Upload het huurcontract en voeg huurder en verhuurder toe als ondertekenaars.
-
Ja. Laat betrokken partijen een inspectierapport digitaal bevestigen.
-
Nee. Ondertekenaars ontvangen een persoonlijke uitnodiging per e-mail.
-
Je betaalt per ondertekenaar. Bij twee partijen zijn dat twee verificaties.
Gerelateerde pagina's
Start met VvE-documenten
Bestuur en eigenaren tekenen op afstand.
Geen abonnement · Betaal per ondertekenaar