Naar hoofdinhoud

HR & personeelszaken

Digitaal ondertekenen voor HR

Verstuur arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten naar medewerkers. Zij tekenen op afstand — handig bij thuiswerken of remote onboarding.

Gratis starten voor HR Arbeidsovereenkomst

Is DealSign geschikt voor HR-afdelingen?

Ja. DealSign ondersteunt het versturen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten naar medewerkers. Je betaalt per ondertekenaar, zonder abonnement. Medewerkers hebben geen account nodig.

  • Beveiligde documentverwerking
  • E-mail-, sms- en Live ID-verificatie
  • Plaats en sessie-opname vastgelegd

Herkenbaar voor HR?

  • Nieuwe medewerkers starten op afstand en kunnen niet op kantoor tekenen.
  • Je wilt geen duur HR-softwarepakket voor sporadische contracten.
  • Meerdere documenten moeten per medewerker worden getekend.
  • Je zoekt een eenvoudige oplossing naast je bestaande HR-processen.

HR-documenten snel laten tekenen

Upload je arbeidsovereenkomst of ander HR-document, voeg de medewerker toe als ondertekenaar en volg de status. Kies verificatie per document.

Hoe het werkt

01

Upload je document

Upload een PDF of document en bepaal waar ondertekend moet worden.

02

Voeg ondertekenaars toe

Vul de contactgegevens in en kies het gewenste verificatieniveau.

03

Verstuur en volg

De ondertekenaar ontvangt een uitnodiging. Jij volgt de voortgang — met plaats en sessie-opname vastgelegd.

Typische toepassingen

  • Arbeidsovereenkomst nieuwe medewerker
  • Addendum arbeidsvoorwaarden
  • Geheimhoudingsovereenkomst medewerker
  • Thuiswerkregeling

Verificatiemethoden

Kies per document het niveau dat past bij het risico. Het standaardtarief geldt per ondertekenaar (incl. btw). Met een grotere tegoedbundel daalt de effectieve prijs.

E-mailverificatie

Unieke uitnodigingslink per e-mail.

Standaardtarief

€0,25 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,18 (hoogste volumekorting)

E-mail + SMS

E-maillink plus zescijferige SMS-code.

Standaardtarief

€0,49 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,35 (hoogste volumekorting)

Live ID + selfie

Externe identiteitscontrole met document en selfie.

Standaardtarief

€0,99 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,71 (hoogste volumekorting)

Prijsvoorbeeld

Eerst een concreet scenario, daarna kun je zelf een bundel kiezen en de effectieve prijs per verificatieniveau berekenen.

Voorbeeldscenario

arbeidsovereenkomst met één medewerker via e-mailverificatie.

Geen maandelijkse abonnementskosten

Aantal ondertekenaars
1
Verificatie
E-mailverificatie
Prijs per ondertekenaar
€0,25 incl. btw
Totaal verificatiekosten
€0,25 incl. btw

Documenten aanmaken is gratis; verificatiekosten worden verrekend via je tegoed. Alle bedragen incl. btw. Bekijk alle prijzen.

DealSign

Bereken je tegoed en effectieve prijs

Kies een bundel om te zien wat je betaalt en hoeveel ondertekeningen je krijgt.

Pay-as-you-go

Effectieve prijs per ondertekenaar

Berekend op basis van je gekozen bundel, zonder transactiekosten. Alle bedragen incl. btw.

E-mail
E-mail + SMS
Live ID + selfie

Pay-as-you-go versus abonnement

Criterium DealSign Typisch abonnement
Maandelijkse kosten Geen Vaak verplicht
Betaling Per ondertekenaar Vast bedrag + limieten
Geschikt voor incidenteel gebruik Ja Minder voordelig
Automatische incasso Nee Vaak wel

Ter info

Elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten rechtsgeldig. Welk verificatieniveau passend is, hangt af van het type document, het belang van de overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving. Voor belangrijke overeenkomsten kan een sterkere identiteitsverificatie extra zekerheid en bewijswaarde bieden.

Veelgestelde vragen

  • Ja. Upload je arbeidsovereenkomst als PDF of Word en voeg de medewerker toe als ondertekenaar.

Gerelateerde pagina's

Start met HR-documenten

Verstuur je eerste arbeidsovereenkomst binnen enkele minuten.

Gratis starten voor HR

Geen abonnement · Betaal per ondertekenaar