HR & Recruitment
Contractverlenging digitaal ondertekenen
Laat medewerkers een contractverlenging of addendum digitaal ondertekenen — ook op afstand.
Hoe laat je een contractverlenging digitaal ondertekenen?
Upload het addendum of de contractverlenging, voeg de medewerker toe als ondertekenaar en verstuur het verzoek. De medewerker tekent op afstand — handig bij remote werken of verlenging vlak voor de einddatum.
- Beveiligde documentverwerking
- E-mail-, sms- en Live ID-verificatie
- Plaats en sessie-opname vastgelegd
Verlenging moet vóór einddatum getekend zijn?
- Medewerker werkt remote
- Verlenging moet vóór einddatum getekend zijn
- HR wil geen print-scan-werkflow
- Meerdere documenten per medewerker
Verlenging afhandelen zonder HR-suite
HR-teams verlengen regelmatig contracten of passen voorwaarden aan. DealSign is bedoeld voor incidenteel gebruik: upload het addendum en laat de medewerker digitaal tekenen.
Hoe het werkt
Upload je document
Upload een PDF of document en bepaal waar ondertekend moet worden.
Voeg ondertekenaars toe
Vul de contactgegevens in en kies het gewenste verificatieniveau.
Verstuur en volg
De ondertekenaar ontvangt een uitnodiging. Jij volgt de voortgang — met plaats en sessie-opname vastgelegd.
Typische toepassingen
- Verlenging arbeidscontract
- Addendum proefperiode
- Wijziging uren of functie
- Tijdelijk contract verlengen
Verificatiemethoden
Kies per document het niveau dat past bij het risico. Het standaardtarief geldt per ondertekenaar (incl. btw). Met een grotere tegoedbundel daalt de effectieve prijs.
E-mailverificatie
Unieke uitnodigingslink per e-mail.
Standaardtarief
€0,25 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,18 (hoogste volumekorting)
E-mail + SMS
E-maillink plus zescijferige SMS-code.
Standaardtarief
€0,49 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,35 (hoogste volumekorting)
Live ID + selfie
Externe identiteitscontrole met document en selfie.
Standaardtarief
€0,99 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,71 (hoogste volumekorting)
Prijsvoorbeeld
Eerst een concreet scenario, daarna kun je zelf een bundel kiezen en de effectieve prijs per verificatieniveau berekenen.
Voorbeeldscenario
medewerker tekent contractverlenging via e-mailverificatie.
Geen maandelijkse abonnementskosten
- Aantal ondertekenaars
- 1
- Verificatie
- E-mailverificatie
- Prijs per ondertekenaar
- €0,25 incl. btw
- Totaal verificatiekosten
- €0,25 incl. btw
Documenten aanmaken is gratis; verificatiekosten worden verrekend via je tegoed. Alle bedragen incl. btw. Bekijk alle prijzen.
DealSign
Bereken je tegoed en effectieve prijs
Kies een bundel om te zien wat je betaalt en hoeveel ondertekeningen je krijgt.
Effectieve prijs per ondertekenaar
Berekend op basis van je gekozen bundel, zonder transactiekosten. Alle bedragen incl. btw.
- E-mail + SMS
- Live ID + selfie
Ter info
Elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten rechtsgeldig. Welk verificatieniveau passend is, hangt af van het type document, het belang van de overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving. Voor belangrijke overeenkomsten kan een sterkere identiteitsverificatie extra zekerheid en bewijswaarde bieden.
Veelgestelde vragen
-
Ja. Upload elk addendum of verlengingsdocument als PDF of Word.
-
Ja. Veel HR-afdelingen laten verlengingen digitaal ondertekenen bij dezelfde medewerker.
-
Nee. Alleen je als werkgever gebruikt een account; de medewerker tekent via uitnodiging.
-
E-mailverificatie is gebruikelijk voor interne HR-documenten. Bij gevoeliger wijzigingen kan sms passend zijn.
Gerelateerde pagina's
-
HR & personeelszaken
Arbeidscontracten en HR-documenten.
-
Detacheringsbureaus
Contracten voor gedetacheerden.
-
Arbeidsovereenkomst
Arbeidscontract digitaal ondertekenen.
-
Concurrentiebeding
Beding digitaal ondertekenen.
-
Studiekostenovereenkomst
Opleidingsafspraak vastleggen.
-
Digitaal ondertekenen
Productoverzicht en werkwijze.
Verstuur de contractverlenging
Medewerker tekent vóór de einddatum.
Geen abonnement · Betaal per ondertekenaar