Naar hoofdinhoud

HR & Recruitment

Thuiswerkovereenkomst digitaal ondertekenen

Laat medewerkers een thuiswerk- of hybride werkovereenkomst digitaal ondertekenen — ook wanneer ze niet op kantoor zijn. Geen enterprise signing-tool nodig.

Thuiswerkovereenkomst versturen HR-oplossing

Kan een thuiswerkovereenkomst digitaal worden ondertekend?

Ja. Upload de thuiswerk- of hybride werkovereenkomst, voeg de medewerker toe en verstuur het verzoek. Thuiswerkers tekenen op afstand via een beveiligde link — zonder naar kantoor te komen voor een handtekening.

  • Beveiligde documentverwerking
  • E-mail-, sms- en Live ID-verificatie
  • Plaats en sessie-opname vastgelegd

Medewerker werkt thuis en kan niet langskomen?

  • Medewerker werkt thuis en kan niet langskomen
  • Thuiswerkbeleid moet schriftelijk worden bevestigd
  • HR verstuurt regelmatig addenda of wijzigingen
  • Medewerker hoeft geen account aan te maken

Thuiswerkbeleid schriftelijk bevestigen

HR verstuurt regelmatig addenda over thuiswerkvergoeding of hybride regelingen. DealSign laat medewerkers het beleid digitaal ondertekenen — met hetzelfde eenvoudige proces als arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.

Hoe het werkt

01

Upload je document

Upload een PDF of document en bepaal waar ondertekend moet worden.

02

Voeg ondertekenaars toe

Vul de contactgegevens in en kies het gewenste verificatieniveau.

03

Verstuur en volg

De ondertekenaar ontvangt een uitnodiging. Jij volgt de voortgang — met plaats en sessie-opname vastgelegd.

Typische toepassingen

  • Structureel thuiswerken
  • Hybride werkregeling
  • Wijziging thuiswerkvergoeding
  • Tijdelijke thuiswerkafspraak

Verificatiemethoden

Kies per document het niveau dat past bij het risico. Het standaardtarief geldt per ondertekenaar (incl. btw). Met een grotere tegoedbundel daalt de effectieve prijs.

E-mailverificatie

Unieke uitnodigingslink per e-mail.

Standaardtarief

€0,25 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,18 (hoogste volumekorting)

E-mail + SMS

E-maillink plus zescijferige SMS-code.

Standaardtarief

€0,49 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,35 (hoogste volumekorting)

Live ID + selfie

Externe identiteitscontrole met document en selfie.

Standaardtarief

€0,99 incl. btw per ondertekenaar

Effectief vanaf circa €0,71 (hoogste volumekorting)

Prijsvoorbeeld

Eerst een concreet scenario, daarna kun je zelf een bundel kiezen en de effectieve prijs per verificatieniveau berekenen.

Voorbeeldscenario

medewerker tekent thuiswerkovereenkomst via e-mailverificatie.

Geen maandelijkse abonnementskosten

Aantal ondertekenaars
1
Verificatie
E-mailverificatie
Prijs per ondertekenaar
€0,25 incl. btw
Totaal verificatiekosten
€0,25 incl. btw

Documenten aanmaken is gratis; verificatiekosten worden verrekend via je tegoed. Alle bedragen incl. btw. Bekijk alle prijzen.

DealSign

Bereken je tegoed en effectieve prijs

Kies een bundel om te zien wat je betaalt en hoeveel ondertekeningen je krijgt.

Pay-as-you-go

Effectieve prijs per ondertekenaar

Berekend op basis van je gekozen bundel, zonder transactiekosten. Alle bedragen incl. btw.

E-mail
E-mail + SMS
Live ID + selfie

Ter info

Elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten rechtsgeldig. Welk verificatieniveau passend is, hangt af van het type document, het belang van de overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving. Voor belangrijke overeenkomsten kan een sterkere identiteitsverificatie extra zekerheid en bewijswaarde bieden.

Veelgestelde vragen

  • Ja. Upload je hybride werkovereenkomst of addendum als PDF of Word.

Gerelateerde pagina's

Laat de thuiswerkovereenkomst tekenen

Medewerker tekent waar hij of zij werkt — vaak binnen enkele minuten.

Thuiswerkovereenkomst versturen

Geen abonnement · Betaal per ondertekenaar