Naar hoofdinhoud

Documentsjablonen

Template digitaal ondertekenen — sneller dan telkens uploaden

Stel een documentsjabloon één keer op met vaste tekst, variabelen en slotbepaling. Bij elk nieuw document vult u alleen de gegevens in — DealSign.nl genereert de PDF en regelt het handtekeningenblad automatisch.

Gratis sjabloon maken PDF en Word uploaden

Wat zijn documentsjablonen bij DealSign.nl?

Documentsjablonen zijn herbruikbare contract- en overeenkomstmodellen binnen uw organisatie. U definieert vaste tekst en variabele velden (bijvoorbeeld klantnaam of adres). Per ondertekening vult u die velden in, genereert DealSign.nl een PDF en doorloopt u de normale verzendflow — zonder telkens hetzelfde Word- of PDF-bestand opnieuw te uploaden.

Hoe werken documentsjablonen?

  1. Sjabloon opstellen — Schrijf de inhoud in de editor, voeg variabelen toe (bijvoorbeeld ((klantnaam))) en stel optioneel slotbepaling en logo in. Importeer desgewenst een standaardsjabloon.
  2. Document starten — Kies bij een nieuw document uw sjabloon in plaats van een bestand te uploaden.
  3. Variabelen invullen — Vul alleen de velden in die voor dit document relevant zijn. Titel en tekst kunt u desgewenst nog finetunen.
  4. PDF genereren — DealSign.nl maakt direct een PDF met uw logo en ingevulde tekst.
  5. Ondertekenaars toevoegen — Het handtekeningenblad wordt automatisch opgebouwd op basis van het aantal ondertekenaars. Handtekening- en paraafvelden worden geplaatst.
  6. Versturen — Partijen ontvangen een uitnodiging en tekenen digitaal, met de verificatie die u kiest.

Wat zit erin?

  • Variabelen — Dynamische velden in de tekst die u per document invult.
  • Slotbepaling — Vaste tekst boven het handtekeningenblok, automatisch aangevuld met gegevens van ondertekenaars.
  • Logo op PDF — Uw organisatielogo of een sjabloon-specifiek logo op elke pagina.
  • Versiegeschiedenis — Wijzigingen worden vastgelegd; u kunt eerdere versies terugzetten.
  • Dupliceren en archiveren — Maak varianten of ruim oude sjablonen op zonder lopende ondertekeningen te verliezen.
  • Beveiligde documentverwerking
  • E-mail-, sms- en Live ID-verificatie
  • Plaats en sessie-opname vastgelegd

Herkenbaar bij terugkerende documenten?

  • U gebruikt steeds dezelfde opdrachtbevestiging of overeenkomst.
  • Elke keer opnieuw Word opslaan, PDF maken en uploaden kost tijd.
  • Copy-paste fouten sluipen in bij klantgegevens.
  • Handtekeningblokken moeten handmatig op elke versie kloppen.
  • Collega's gebruiken net andere versies van hetzelfde contract.

Eén sjabloon, elk document op maat

Met documentsjablonen legt u de structuur en juridische tekst één keer vast. Variabelen vult u per document in. Het basissjabloon blijft intact, terwijl u bij uitzonderingen de inhoud of slotbepaling per verzending kunt aanpassen. Daarna voegt u ondertekenaars toe, kiest verificatie en verstuurt — net als bij een geüpload document.

Waarom sjablonen zo handig zijn

Geen herhaald uploadwerk

Stop met steeds hetzelfde Word-bestand opslaan als PDF. Start vanuit uw sjabloon en u bent binnen enkele minuten klaar om te versturen.

Minder fouten

Variabelen vervangen copy-paste. Alleen velden die in de tekst voorkomen hoeft u in te vullen — niets wordt per ongeluk vergeten.

Consistente documenten

Iedereen in uw organisatie werkt vanuit dezelfde basis. Geen versies meer rondsturen per e-mail.

Automatisch handtekeningenblad

Voeg ondertekenaars toe en DealSign.nl bouwt het slot met handtekening- en paraafvelden automatisch op.

Flexibel per verzending

Pas titel, inhoud of slotbepaling aan bij het opstellen van een document — zonder het basissjabloon te wijzigen.

Snel starten

Importeer een standaardsjabloon (zoals een opdracht tot dienstverlening voor makelaars) en pas die aan uw werkwijze aan.

Ideaal voor

  • Opdrachtbevestigingen en opdracht tot dienstverlening
  • Standaard arbeidsovereenkomsten per functie
  • Huurovereenkomsten met vaste clausules
  • Offertes en voorwaarden die u vaak verstuurt
  • Makelaarsdocumenten met object- en courtagegegevens
  • NDA's en geheimhoudingsovereenkomsten

Verificatiemethoden

Kies per document het niveau dat past bij het risico. Getoonde bedragen zijn vanafprijzen per ondertekenaar (incl. btw) en dalen wanneer u een grotere tegoedbundel kiest.

E-mailverificatie

Unieke uitnodigingslink per e-mail.

Vanaf

€0,25 incl. btw per ondertekenaar

Daalt met bundelkorting

E-mail + SMS

E-maillink plus zescijferige SMS-code.

Vanaf

€0,49 incl. btw per ondertekenaar

Daalt met bundelkorting

Live ID + selfie

Externe identiteitscontrole met document en selfie.

Vanaf

€0,99 incl. btw per ondertekenaar

Daalt met bundelkorting

Prijsvoorbeeld

Eerst een concreet scenario, daarna kunt u zelf een bundel kiezen en de effectieve prijs per verificatieniveau berekenen.

Voorbeeldscenario

opdrachtbevestiging vanuit sjabloon met twee ondertekenaars via e-mailverificatie.

Geen maandelijkse abonnementskosten

Aantal ondertekenaars
2
Verificatie
E-mailverificatie
Prijs per ondertekenaar
€0,25 incl. btw
Totaal verificatiekosten
€0,50 incl. btw

Documenten aanmaken is gratis; verificatiekosten worden verrekend via uw tegoed. Alle bedragen incl. btw. Bekijk alle prijzen.

DealSign.nl

Bereken uw tegoed en effectieve prijs

Kies een bundel om te zien wat u betaalt en hoeveel ondertekeningen u krijgt.

Pay-as-you-go

Effectieve prijs per ondertekenaar

Berekend op basis van je gekozen bundel, zonder transactiekosten. Alle bedragen incl. btw.

E-mail
E-mail + SMS
Live ID + selfie

Sjabloon versus telkens uploaden

Criterium DealSign.nl Telkens uploaden
Herbruikbare structuur Ja, centraal sjabloon Nee, elk bestand opnieuw
Variabelen invullen Ingebouwd Handmatig in Word/PDF
Handtekeningenblad Automatisch per ondertekenaar Zelf plaatsen
Versiebeheer sjabloon Versiegeschiedenis Losse bestanden
Geschikt voor terugkerende documenten Zeer geschikt Minder efficiënt

Ter info

Elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten rechtsgeldig. Welk verificatieniveau passend is, hangt af van het type document, het belang van de overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving. Voor belangrijke overeenkomsten kan een sterkere identiteitsverificatie extra zekerheid en bewijswaarde bieden.

Veelgestelde vragen

  • Nee, niet voor sjabloondocumenten. DealSign.nl genereert de PDF vanuit uw sjabloon. Heeft u een eenmalig document? Dan kunt u nog steeds PDF of Word uploaden.

Gerelateerde pagina's

Maak uw eerste documentsjabloon

Eén keer opstellen, daarna binnen enkele minuten een ondertekenverzoek versturen.

Gratis sjabloon maken

Geen abonnement · Betaal per ondertekenaar