Financieel
Digitaal ondertekenen voor accountants & administratiekantoren
Leg opdrachten, machtigingen en klantafspraken vast zonder printen en terugscannen. Klanten tekenen op afstand — je betaalt alleen per ondertekenaar.
Is DealSign geschikt voor accountantskantoren?
Ja. DealSign past bij administratiekantoren die klanten opdrachtbevestigingen, belastingmachtigingen en volmachten laten tekenen. Je betaalt per ondertekenaar — geen abonnement naast je boekhoudsoftware.
- Beveiligde documentverwerking
- E-mail-, sms- en Live ID-verificatie
- Plaats en sessie-opname vastgelegd
Herkenbaar op het administratiekantoor?
- Klanten kunnen niet langskomen om een opdracht te tekenen.
- Je wilt geen dure signing-suite voor sporadisch gebruik.
- Machtigingen en engagement letters moeten snel worden afgerond.
- Meerdere contactpersonen moeten hetzelfde document tekenen.
Documenten laten tekenen naast je praktijksoftware
Upload opdrachtbevestigingen of machtigingen, voeg de klant toe en verstuur. DealSign vervangt geen Exact, Twinfield of dossierbeheer — het voegt digitaal ondertekenen toe aan je onboarding.
Hoe het werkt
Upload je document
Upload een PDF of document en bepaal waar ondertekend moet worden.
Voeg ondertekenaars toe
Vul de contactgegevens in en kies het gewenste verificatieniveau.
Verstuur en volg
De ondertekenaar ontvangt een uitnodiging. Jij volgt de voortgang — met plaats en sessie-opname vastgelegd.
Typische toepassingen
- Opdrachtbevestiging aanvang opdracht
- Machtiging Belastingdienst
- Geheimhoudingsovereenkomst
- Raamovereenkomst dienstverlening
Verificatiemethoden
Kies per document het niveau dat past bij het risico. Het standaardtarief geldt per ondertekenaar (incl. btw). Met een grotere tegoedbundel daalt de effectieve prijs.
E-mailverificatie
Unieke uitnodigingslink per e-mail.
Standaardtarief
€0,25 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,18 (hoogste volumekorting)
E-mail + SMS
E-maillink plus zescijferige SMS-code.
Standaardtarief
€0,49 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,35 (hoogste volumekorting)
Live ID + selfie
Externe identiteitscontrole met document en selfie.
Standaardtarief
€0,99 incl. btw per ondertekenaar
Effectief vanaf circa €0,71 (hoogste volumekorting)
Prijsvoorbeeld
Eerst een concreet scenario, daarna kun je zelf een bundel kiezen en de effectieve prijs per verificatieniveau berekenen.
Voorbeeldscenario
opdrachtbevestiging met één klant via e-mailverificatie.
Geen maandelijkse abonnementskosten
- Aantal ondertekenaars
- 1
- Verificatie
- E-mailverificatie
- Prijs per ondertekenaar
- €0,25 incl. btw
- Totaal verificatiekosten
- €0,25 incl. btw
Documenten aanmaken is gratis; verificatiekosten worden verrekend via je tegoed. Alle bedragen incl. btw. Bekijk alle prijzen.
DealSign
Bereken je tegoed en effectieve prijs
Kies een bundel om te zien wat je betaalt en hoeveel ondertekeningen je krijgt.
Effectieve prijs per ondertekenaar
Berekend op basis van je gekozen bundel, zonder transactiekosten. Alle bedragen incl. btw.
- E-mail + SMS
- Live ID + selfie
Pay-as-you-go versus abonnement
| Criterium | DealSign | Typisch abonnement |
|---|---|---|
| Maandelijkse kosten | Geen | Vaak verplicht |
| Betaling | Per ondertekenaar | Vast bedrag + limieten |
| Geschikt voor incidenteel gebruik | Ja | Minder voordelig |
| Automatische incasso | Nee | Vaak wel |
Ter info
Elektronische handtekeningen zijn voor veel overeenkomsten rechtsgeldig. Welk verificatieniveau passend is, hangt af van het type document, het belang van de overeenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving. Voor belangrijke overeenkomsten kan een sterkere identiteitsverificatie extra zekerheid en bewijswaarde bieden.
Veelgestelde vragen
-
Nee. DealSign is bedoeld voor het laten ondertekenen van documenten, niet voor administratie of jaarrekeningverwerking.
-
Ja. Upload je machtigingsformulier en laat de cliënt digitaal ondertekenen vóór je namens hem communiceert met de Belastingdienst.
-
Ja. Upload het nieuwe formulier en verstuur opnieuw een ondertekenverzoek naar de cliënt.
-
Je betaalt per ondertekenaar voor verificatie. Zie de prijspagina voor actuele tarieven.
Start met klantdocumenten
Verstuur je eerste ondertekenverzoek binnen enkele minuten.
Geen abonnement · Betaal per ondertekenaar